Довіреність для військового можна оформити навіть тоді, коли особисто відвідати нотаріуса неможливо — під час служби, у зоні бойових дій чи в іншій місцевості без нотаріальної контори. Українське законодавство передбачає для цього окремий механізм: довіреність, посвідчену командиром військової частини, яка прирівнюється до нотаріально посвідченої. Розповідаємо, як це працює.
Коротко про головне
Перед оформленням довіреності військовому варто знати:
- довіреність військовослужбовця може посвідчити командир (начальник) військової частини, з’єднання, установи або закладу, де він проходить службу, або уповноважена ним службова особа;
- така довіреність прирівнюється до нотаріально посвідченої — звертатися до нотаріуса додатково не потрібно;
- виняток — довіреності на розпорядження нерухомим майном, цінними паперами та корпоративними правами: для них потрібен саме нотаріус;
- після посвідчення документ протягом п’яти днів передають через Генеральний штаб до Міністерства юстиції для реєстрації;
- механізм діє як у мирний час за відсутності нотаріуса в місцевості, так і в умовах воєнного стану.
Навіщо потрібна довіреність для військового і яка її юридична сила
Довіреність дозволяє військовослужбовцю доручити іншій особі — родичу, адвокату чи довіреній людині — вчиняти від його імені певні юридичні дії: подавати заяви, отримувати документи, представляти інтереси в установах, розпоряджатися рахунком тощо. У звичайних умовах таку довіреність посвідчує нотаріус. Але законодавство прирівнює до нотаріально посвідчених і довіреності, оформлені за спеціальною процедурою — саме вона застосовується до військовослужбовців.
Юридична підстава — Постанова Кабінету Міністрів України від 15.06.1994 № 419 «Про порядок посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених». Механізм не є новим і не прив’язаний лише до воєнного стану — він застосовується й у мирний час, коли поблизу немає нотаріуса, а особливого поширення набув саме зараз, коли значна частина військовослужбовців фізично не може відвідати нотаріальну контору.
Хто може посвідчити довіреність замість нотаріуса
Довіреність військовослужбовця посвідчує командир (начальник) військової частини, з’єднання, військово-навчального закладу, установи чи закладу, де він проходить службу, або інша службова особа, уповноважена на це командиром. Звертатися потрібно безпосередньо до свого командування.
За тією самою нормою (частина третя статті 245 Цивільного кодексу України) командир може посвідчити й довіреність члена сім’ї військовослужбовця — але лише якщо ця особа особисто присутня в пункті дислокації частини під час посвідчення. Про цей випадок, а також про альтернативи для дружини, яка перебуває в іншому місті, — у статті «Довіреність для дружини військового у 2026 році».
| Хто посвідчує | Що саме може посвідчити |
|---|---|
| Командир (начальник) військової частини, з’єднання, установи, закладу | Довіреність військовослужбовця (крім винятків нижче), заповіт військовослужбовця |
| Уповноважена командиром службова особа | Ті самі дії за дорученням командира |
| Нотаріус | Довіреності на розпорядження нерухомим майном, цінними паперами, корпоративними правами — обов’язково |
Що не можна оформити довіреністю через командира
Довіреність для військового через командира має свої межі: повноваження посвідчувати її не є необмеженими. Закон прямо виключає з цього переліку довіреності на розпорядження нерухомим майном, а також на операції з цінними паперами й управління корпоративними правами — для таких дій потрібне саме нотаріальне посвідчення. Це стосується, наприклад, продажу квартири чи будинку, дарування нерухомості або розпорядження часткою в бізнесі.
Якщо довіреність потрібна саме на розпорядження нерухомістю чи корпоративними правами, оформлення через командира частини не підійде — доведеться шукати можливість звернутися до нотаріуса особисто або через представника, який діє на підставі окремо оформленої довіреності на інші дії.
Як проходить оформлення крок за кроком
Довіреність для військового оформлюють за такими кроками:
- Військовослужбовець звертається до свого безпосереднього командира або уповноваженої ним службової особи із проханням посвідчити довіреність.
- Командир роз’яснює зміст, права та правові наслідки довіреності, перевіряє її відповідність законодавству й за потреби допомагає скласти текст.
- У тексті довіреності обов’язково вказують чіткий перелік дій, на які уповноважується представник, а також місце і дату складання.
- Військовослужбовець підписує документ у присутності службової особи, яка його посвідчує.
- Командир (начальник) посвідчує документ своїм підписом і печаткою частини.
- Протягом п’яти днів посвідчену довіреність передають через Генеральний штаб та Міністерство оборони до Міністерства юстиції України (або його територіального органу) для реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Це загальний порядок за офіційними роз’ясненнями територіального органу Міністерства юстиції. Конкретні внутрішні процедури можуть відрізнятися залежно від частини й обставин служби — уточнюйте деталі безпосередньо у свого командування. Ця стаття має інформаційний характер і не замінює індивідуальної консультації.
Важливо знати
Оформлення довіреності через командира частини — безоплатне, звертатися до нотаріуса чи сплачувати додаткові послуги не потрібно. Головне — заздалегідь чітко визначити, які саме дії потрібно доручити представнику, і переконатися, що вони не стосуються нерухомості, цінних паперів чи корпоративних прав.
Офіційні джерела
Під час підготовки матеріалу використано офіційні джерела:
Поширені запитання про довіреність для військового
Чи потрібен нотаріус, якщо довіреність посвідчив командир частини?
Ні. Довіреність, посвідчена командиром (начальником) військової частини або уповноваженою ним особою, прирівнюється до нотаріально посвідченої — звертатися до нотаріуса додатково не потрібно, крім винятків щодо нерухомості, цінних паперів і корпоративних прав.
Хто саме може посвідчити довіреність військовослужбовця?
Командир (начальник) військової частини, з’єднання, військово-навчального закладу, установи чи закладу, де служить військовослужбовець, або службова особа, яку командир на це уповноважив.
Яку довіреність не можна оформити через командира?
Довіреності на розпорядження нерухомим майном, операції з цінними паперами та управління корпоративними правами — для них потрібне саме нотаріальне посвідчення.
Чи потрібно платити за оформлення довіреності через командира частини?
Ні, ця процедура безоплатна.
Що відбувається з довіреністю після посвідчення командиром?
Протягом п’яти днів її передають через Генеральний штаб та Міністерство оборони до Міністерства юстиції України для реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Чи діє цей механізм лише під час воєнного стану?
Ні. Посвідчення довіреностей командиром частини передбачене й для мирного часу — коли поблизу немає нотаріуса, — а не лише для періоду воєнного стану.
Що обов’язково має містити текст довіреності?
Чіткий перелік юридичних дій, на які уповноважується представник, а також місце і дату складання документа. Підпис ставиться довірителем у присутності службової особи, яка посвідчує довіреність.
Потрібна допомога з оформленням довіреності чи інших документів?
ГО «ВІЙСЬКОБУД35» допомагає військовослужбовцям, ветеранам та членам їхніх родин розібратися з правами, документами та юридичними процедурами. Оберіть зручну дію:
