Військовий облік на підприємстві — обов’язок кожного роботодавця, а не формальність: за порушення посадовим особам загрожує адміністративний штраф, який в особливий період (тобто нині) становить від 34 000 до 59 500 гривень. Пояснюємо, хто на підприємстві відповідає за облік, скільки саме штрафують та як цього уникнути.
Коротко про головне
Перед перевіркою військового обліку на підприємстві перевірте:
- військовий облік на підприємстві організовує керівник, а безпосередньо ведуть його служба персоналу або працівник, який веде облік працівників;
- штраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період для посадових осіб юридичної особи становить від 34 000 до 59 500 гривень (ст. 210-1 КУпАП);
- за неведення обліку штрафують керівника підприємства, за неналежне ведення — особу, відповідальну за облік;
- справи про такі порушення розглядають територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), від їхнього імені — керівники ТЦК;
- перевірку стану обліку проводять комісії, до яких можуть входити представники ТЦК та СП, ДПС, Держпраці та державних адміністрацій, а про планову перевірку повідомляють за 10 днів;
- постанову про штраф можна оскаржити протягом 10 днів з дня її винесення.
Військовий облік на підприємстві: хто відповідає
Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487), організація військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях покладається на їхніх керівників. Обов’язки з ведення обліку виконують працівники служби персоналу, а якщо такої штатної одиниці немає — особа, яка веде облік працівників на підприємстві.
Про кожне призначення чи звільнення керівників та інших осіб, відповідальних за організацію і ведення військового обліку, підприємство має письмово повідомити районний (міський) ТЦК та СП протягом семи днів з дати видання відповідного наказу.
Детальніше про те, як роботодавці ведуть військовий облік працівників через застосунок «Дія», ми писали в матеріалі «Роботодавці ведуть військовий облік працівників через Дію».
Розмір штрафів у 2026 році
Розміри штрафів визначають статті 210 та 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП). Штраф прив’язаний до неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (17 грн), а найвищі суми діють в особливий період — тобто під час воєнного стану.
| Порушник | Стаття КУпАП | В особливий період (нині) |
|---|---|---|
| Посадова особа юридичної особи (керівник підприємства, відповідальний за облік) | ст. 210-1, ч. 3 | 34 000–59 500 грн |
Штрафи для самих військовозобов’язаних, зокрема за неявку до ТЦК, розглянуто окремо: «Штраф за неявку до ТЦК у 2026: розмір і строки».
Поза особливим періодом штрафи нижчі: для посадових осіб за першим порушенням — від 17 000 до 25 500 грн, за повторним протягом року — від 25 500 до 34 000 грн. Окремої вищої санкції за «повторність» в особливий період стаття 210-1 не встановлює: діє сума 34 000–59 500 грн. Крім того, положення статей 210 та 210-1 не застосовують, якщо держатель Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів може отримати потрібні персональні дані в електронному вигляді з інших державних реєстрів і баз даних.
За роз’ясненням Міністерства оборони, кількість штрафів залежить від кількості постанов: якщо під час однієї перевірки виявлено кілька порушень, розглядається одна справа і накладається один штраф. За неведення військового обліку штрафують керівника підприємства, а за неналежне ведення — особу, відповідальну за облік (кадровика чи штатного інспектора).
Хто перевіряє і накладає штраф
Стан військового обліку на підприємстві перевіряють комісії. До їх складу можуть входити представники ТЦК та СП, державних адміністрацій, Державної податкової служби, Державної служби України з питань праці та інших органів. Планові перевірки проводяться з попередженням за 10 днів, позапланові — без завчасного попередження.
Справи про порушення за статтями 210 та 210-1 КУпАП розглядають ТЦК та СП, а від їхнього імені розглядати справи й накладати стягнення мають право керівники ТЦК та СП. Про відповідальність працівника, який не з’явився за повісткою, — окрема стаття: «Неявка за бойовою повісткою: яка відповідальність».
Як уникнути штрафу
- Видати наказ про призначення відповідального за військовий облік і в семиденний строк повідомити про нього районний ТЦК та СП.
- Вести облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, за порядком, затвердженим постановою №1487, і вчасно оновлювати дані.
- Перед плановою перевіркою звірити документи обліку — про перевірку мають повідомити за 10 днів.
- Після перевірки усувати виявлені недоліки: результати вносять до журналу обліку результатів перевірки.
Як оскаржити штраф
Постанову ТЦК та СП про штраф можна оскаржити протягом десяти днів з дня її винесення до вищестоящого органу або до суду (ст. 288, 289 КУпАП). Покроково процедуру описано в статті про штраф за неявку до ТЦК, а загальні підходи — в матеріалі «Незаконна мобілізація: оскарження рішення ТЦК».
Матеріал описує загальний порядок відповідальності. Конкретний розмір штрафу, кваліфікація порушення та результат оскарження залежать від обставин справи — для оцінки ризиків конкретного підприємства варто звернутися за консультацією.
Що важливо знати про військовий облік на підприємстві
Штраф накладається на посадову особу персонально: за неведення обліку — на керівника, за неналежне ведення — на відповідальну особу. Тому керівнику важливо не лише призначити відповідального, а й переконатися, що облік справді ведеться.
Офіційні джерела
Під час підготовки матеріалу використано офіційні джерела та роз’яснення Міністерства оборони України.
- Кодекс України про адміністративні правопорушення — статті 210, 210-1, 235, 288, 289
- Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 — Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
- Міністерство оборони України — які передбачені штрафи за порушення під час ведення військового обліку на підприємстві
Поширені запитання про військовий облік на підприємстві
Хто сплачує штраф, якщо військовий облік на підприємстві ведеться з порушеннями?
Штраф накладається на посадову особу: за неведення обліку — на керівника підприємства, за неналежне ведення — на особу, відповідальну за облік. Так пояснює Міноборони.
Який розмір штрафу для посадової особи підприємства у 2026 році?
В особливий період — від 34 000 до 59 500 гривень за статтею 210-1 КУпАП.
Скільки штрафів буде, якщо під час перевірки знайшли кілька порушень?
Одну справу розглядають за результатами перевірки, тому накладається один штраф за всі виявлені порушення.
Хто перевіряє військовий облік на підприємстві?
Комісії, до складу яких можуть входити представники ТЦК та СП, ДПС, Держпраці та державних адміністрацій. Про планову перевірку повідомляють за 10 днів, позапланова можлива без попередження.
Хто накладає штраф?
Справи за статтями 210 та 210-1 КУпАП розглядають ТЦК та СП; від їхнього імені стягнення накладають керівники ТЦК та СП.
Чи можна оскаржити штраф за порушення військового обліку?
Так: до вищестоящого органу (посадової особи) або до суду, протягом десяти днів з дня винесення постанови.
Потрібна допомога з військовим обліком на підприємстві?
ГО ВІЙСЬКОБУД35 допомагає військовим, ветеранам та роботодавцям розібратися з вимогами військового обліку та мобілізаційного законодавства. Оберіть зручну дію:
